Datenschutz, Verwendungszwecke & Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 5 des Telemediengesetzes (TMG) und der weiteren Bestimmungen wie beispielsweise des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) informiere ich Sie hier gerne. Alle  gemachten Angaben sind jedoch nicht für Werbezwecke freigegeben und dürfen nicht für  die unverlangte Zusendung von Informationen benutzt werden.

Website-Inhaber und verantwortlich für Inhalte

Der Physio 

Praxis für Physiotherapie

Stephan Röhl
Lindenstrass 16
72474 Winterlingen

 
Kontakt

Telefon: 07434/3169055

E-Mail: stephan.roehl@gmx.net

Amtsgericht: Balingen

Berufsverband: ZVK der deutschen Physiotherapeuten, Stuttgart

Datenschutz, Verwendungsverzeichnisse & Verfahrensverzeichnis

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Wie gehen wir generell mit Daten um?

Die Praxis für Physiotherapie Der Physio Stephan Röhl  (im nachfolgenden Unternehmung genannt) verpflichtet sich grundsätzlich, die Privatsphäre aller Besucher zu schützen, die unsere Internetseiten nutzen und persönliche Daten vertraulich zu behandeln. In der Regel ermöglichen wir daher eine Nutzung unserer Webseite ohne Angabe von personenbezogenen Daten.

Wie verwenden wir die hier eingegebenen Daten?

Vertrauen ist uns wichtig. Die hier angegebenen Adressen und Daten werden nur zu den hier angegebenen Zwecken verwendet. Wenn Sie unsere Formulare oder Online-Services nutzen, bitten wir Sie aus Sicherheitsgründen um Ihre soweit möglich freiwillige Angabe Ihrer Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls Anschrift, damit wir schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen und/oder Rücksprache halten können. Diese personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an weitere Dritte weitergegeben.
Generell sollten Sie allerdings beachten, dass auch die Datenübertragung im Internet wie auch die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken beinhalten kann. Der lückenlose Datenschutz vor Dritten ist damit grundsätzlich durch die Unternehmung durch das Internetprinzip selbst nicht möglich.

Falls Sie mehr über Methoden wie Cookies erfahren möchten oder wissen wollen, welche Möglichkeiten Sie haben, die Verwendung von Informationen durch Unternehmen zu verhindern, klicken Sie bitte hier:https://policies.google.com/faq?hl=de

Welche Daten erheben wir von Ihnen?

Kontakt

Grundsätzlich sollten Sie unsere Webseiten ohne Eingabe personenbezogener Daten besuchen können. Die aus Sicherheitsgründen anzugebende E-Mail-Adresse im Kontaktformular wird ohne Ihr Einverständnis nicht veröffentlicht. Zusätzlich setzen wir im Homepage-System integrierte Spamfilter ein, die ein Filtern nach unerwünschten Einträgen bis Spam/Werbung erlaubt. Dazu verarbeiten wir Ihre eingegebenen Daten.

Interessent, Patient

Sobald Sie uns freiwillig personen- und oder auftragsbezogene Daten elektronisch übermitteln (per Mail oder Web-Formular) speichern wir diese zum Zwecke der Angebotserstellung, gewollten Kontaktaufnahme und auf Ihren Wunsch im Falle einer Auftragserteilung sowie anzuwendenden Behandlungen oder Therapien.. Die dazu notwendigen und von Ihnen freiwillig übermittelten Leistungs- und Patientendaten gehören als Basis zu dem gesetzlich bei uns zu speichernden Geschäftsvorfall. Soweit nötig werden diese freiwillig übermittelten Daten ebenfalls an die Partner der Unternehmung wie behandelnde Ärzte bis Therapiezentren elektronisch übermittelt und dort weiterverarbeitet, um eine vertrauliche Behandlung oder Therapierung umzusetzen. Etwaige Laufzeiten, Service-Daten für Ihr Patienten- und Terminmanagement sowie die gewollte Kontaktaufnahme des entsprechenden Therapie- oder Behandlungspartner gehören im Rahmen eines modernen Servicemanagements dazu. Personenbezogene Daten werden aber grundsätzlich an Dritte und/oder Vermittler nur weitergegeben oder anderweitig übermittelt, wenn dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist oder Sie als Patient/Auftraggeber bei den jeweiligen Einsatzgebieten eingewilligt haben. Sie haben dabei das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen und/ oder die bei uns gespeicherten Daten löschen zu lassen, sofern diesem Löschanspruch nicht andere in Deutschland geltende Gesetze widersprechen.

System-Nutzer

Wenn Sie sich als Systemnutzer anmelden, nutzen wir zu Ihrer Sicherheit das europäische Double-Optin-Verfahren: Sie erhalten nach erfolgter erstmaliger Registrierung zunächst eine E-Mail an Ihre freiwillig eingegebene E-Mail-Adresse. Erst nach nochmaliger Bestätigung per darin enthaltenem Aktivierungs-Link sind Sie freigeschaltet bzw. können auf den für Sie als Systemnutzer bestimmten Bereich zugreifen. Alle weiteren Angaben gegebenenfalls im Profil als System-Nutzer, etc. sind freiwillig und werden auch nicht weiter gegeben.
Ihren Status als Autor im Forum oder System können Sie im Regelfall ebenfalls selbst in Ihren Profileinstellungen beenden und alle Daten löschen lassen. Sie können Ihren Löschwunsch als Nutzer eines unserer Systemangebote auch jederzeit an info (at) viktor. de übermitteln. Auch hier wenden wir das Double-Optin-Verfahren zu Ihrer eigenen Sicherheit an. Das heißt wir senden Ihnen eine E-Mail an die im System hinterlegte E-Mail-Adresse und prüfen, dass Sie wirklich mit der E-Mail-Adresse sich autorisiert abmelden, mit der Sie sich auch anmeldeten.

Zugriffsdaten

Wenn Sie freiwillig auf unsere Internetseiten zugreifen, wird der grundsätzliche Aufruf von unserem Hosting Partner 1&1 protokolliert, damit wir eine anonymisierte Übersicht der Besucherzahlen bis hin zu nachgefragten Inhalten erhalten. Google Analytics hingegen setzen wir bisher nicht ein. Dabei entstehen Zugriffsdaten, die folgende Informationen beinhalten: aufgerufene Webseite, unsere aufrufende Webseite oder Dateiname, Datum, Uhrzeit, Zugriffsstatus (erfolgreiche Übertragung oder Fehlermeldung), verwendeter Web-Browser und Betriebssystem. Die gespeicherten Zugriffsdaten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet und nicht an weitere Dritte gegeben.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Unsere Webseite und sonstigen Systeme versuchen wir, durch aktuelle technische bis hin zu organisatorischen Maßnahmen gegen Zugriff, Veränderung oder Weiterverbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Dritte zu schützen. Allerdings sollten auch Sie Ihre Zugangsinformationen grundsätzlich vertraulich behandeln, indem Sie sich bspw. aus unserem System richtig abmelden und Ihr Browser-Fenster anschließend ordnungsgemäß schließen. Dies sollten Sie insbesondere immer dann tun, wenn Sie das EDV-System (PC, Laptop, Smartphone, Tablet oder sonstiges Internetzugriffsgerät) mit anderen gemeinsam nutzen.

Ausschluß von Cookies bis JavaScript

Nutzer können die Verwendung der (DART-) Cookies deaktivieren, indem sie die Datenschutzbestimmungen für Anzeigen und das Content-Werbenetzwerk von Google aufrufen. Dienste wie Google und unser 1&1 Hosting-Partner verwenden kleine Textdateien (Cookies) und gegebenenfalls unsichtbare Grafiken (Web Beacons), die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Funktionen ermöglichen eine Analyse der Webseitennutzung durch sie. Sie können die Installation von Cookies durch entsprechende Umstellung Ihrer Browser Software jederzeit selbst verhindern. So können Sie beispielsweise von folgenden Links spezielle Browser-Plugins installieren, um eine Google-Datenverarbeitung (die bisher nicht von uns genutzt wird), Cookie-Verwendung oder die Nutzung von JavaScript generell auszuschließen:

·         Ausschluß der Google-Datenverarbeitung

·         Bundesamt für Sicherheit (BSI) für Bürger mit Hinweisen zum sicheren Surfen & Umgang mit Cookies bis JavaScript

In dem Fall können Sie gegebenenfalls nicht mehr sämtliche Funktionen dieser oder anderer Webseiten im vollen Umfang nutzen.

Wie können Sie personenbezogene Daten sperren oder löschen lassen?

Die Datenschutzkontrolle setzen wir intern um. Sie haben jederzeit Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten sowie gegebenenfalls deren Korrektur bis hin zur Löschung. Bitte beachten Sie dabiei zunächst die Hinweise für die Cookie- und/oder JavaScript-Blockade und wenden sich dann bei Bedarf schriftlich an uns:

·         Der Physio Stephan Röhl  
Ebinger Strasse 56  DE- 72474 Winterlingen  

Anlage Einwilligungserklärungen

Die jeweils nachstehenden Einwilligungen haben Sie uns gegebenenfalls beim Nutzen unseres Kontaktformulars ausdrücklich erteilt und haben wir in dem Fall protokolliert. Für die Zukunft können Sie Ihre jeweilige Einwilligung jederzeit widerrufen:

·         Ja, ich willige ein, dass meine freiwillig übermittelten oder zusätzlich für die Therapie/Behandlungsmaßnahmen angegeben Patientendaten elektronisch verarbeitet und im Falle einer Beauftragung/Weiterbehandlung auch an mit-/weiterbehandelnde Gesundheitspartner von Ärzten bis Therapiezentren mit dem Ziel des gesamtheitlichen Tehrapieerfolges weitergegeben werden.

·         Ja, ich willige ein, dass die Praxis für Physiotherapie Der Physio Stephan Röhl meine Nutzungsdaten mit Hilfe von automatisierten und soweit möglich anonymisierten Verfahren, wie bspw. Cookies erhebt, verarbeitet und nutzt. Mir ist bekannt, dass Cookies (kleine Text-Dateien mit Einstellungsinformationen) zur Feststellung der Nutzungshäufigkeit und der Bestimmung der Nutzer der Unternehmens-Websites sowie zur Optimierung von etwaigen Werbebotschaften eingesetzt werden. Mir ist auch bekannt, dass auf bestimmten Seiten Anzeigen von Unternehmen, Agenturen oder Dienstleistern geliefert werden, für die möglicherweise Cookies zum Einsatz kommen, ohne dass diese Gesellschaft darauf Einfluss hat oder gesondert darauf hinweisen kann.

·         Ja, ich habe die Möglichkeit zur Kenntnis genommen, dass ich jederzeit selbst meinen Internet-Browser so einstellen kann, dass dieser den Einsatz von bspw. Cookies ablehnt und ich dann gegebenenfalls diese Webseite nicht mehr im vollen Umfang nutzen kann.

Zustimmung für die Verwendung Ihrer Daten

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch die Unternehmung, deren direkt beauftragten Realisierungspartnern in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Änderungen für die Datenverwendung und Nutzungsrichtlinien werden wir auf dieser Seite sofort veröffentlichen. So können Sie sich jederzeit darüber informieren, welche Informationen wir sammeln, wozu wir sie sammeln und unter welchen Umständen wir sie verwenden.

Anlage Verfahrensverzeichnis zum Datenschutz der Unternehmung

Gemäß Bundesdatenschutzgesetz finden Sie hier:

Der Physio Praxis für Physiotherapie

Stephan Röhl

www.der-physio-winterlingen.de

Stand:

Mai

2018

Seite:

1/ 3

VERFAHRENSVERZEICHNIS

Das BDSG schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann

in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen

hat:

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Der Physio Praxis für Physiotherapie

Stephan Röhl

DE-72474 Winterlingen

2. Geschäftsleitung / verantwortliche Stelle

Stephan Röhl (Inhaber)

3. Zweckbestimmung

der Datenerhebung, -verarbeitung und/oder Nutzung

Ziel der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Patientendaten

ist die effiziente und moderne

Betreuung der Patienten im Rahmen

der ganzheitlichen

Diagnostik und Physiotherapien von der Prävention bis zur schnellen Rehabilitation

Dazu gehören auch begleitende oder unterstützende Funktionen wie Ärzte

-, Dienstleister

-, Lieferanten

-, Trainings- und Therapiezentren-Verwaltung

sowie die

Übermittlung an ausgewählte

Therapiepartner

oder (vor-, nach-) behandelnde Ärzte.

Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für die oben

genannten eigenen Zwecke.

Bitte beachten Sie die speziellen Online-Hinweise im Impressum/Datenschutz zu der

Nutzung von Cookies, Analyse-Software und Social Media.

4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen

Für folgende Gruppen werden für die unter 3. genannten Zwecke im Folgenden

personenbezogenen Daten oder Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

Bewerber

: grundsätzliche Bewerbungsdaten, Angaben zum Werdegang,

Ausbildung, Qualifikationen und gegebenenfalls Vorstrafen

Mitarbeiter:

inklusive Auszubildende, Praktikanten, ehemalige Mitarbeiter und ggfs.

Unterhaltsberechtigte

: Privat- und Geschäftsadressen, Tätigkeitsbereiche, Vertrags-/ Stamm-/ Abrechnungsdaten,

Gehaltszahlungen, Name/

Alter von Angehörigen mit

Sozialleistungs-Relevanz, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungen, anvertraute und

ausgeliehene Vermögensgegenstände, Daten zur Personalverwaltung und –

steuerung, Arbeitszeiterfassungen/ Zugangskontrolldaten, Terminverwaltungen, Daten zur

Kommunikation, Abwicklung, Kontrolle von geschäftsrelevanten Transaktionen sowie

dazu notwendiger Systeme, Notfallkontaktdaten Überweisende und mit -/ nachbehandelnde Ärzte,Vermittler/Verband/Lieferanten/Dienstleister/Trainings/Therapiepartner:

Adress-, Geschäfts- und Vertragsdaten;

Der Physio Praxis für Physiotherapie

Stephan Röhl

www.der-phyiso-winterlingen.de

Stand: Mai2018

Seite:

2/ 3

Kontaktinformationen;

Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen, Vertragsdaten;

Terminverwaltungsdaten;

Abrechnungs- und Leistungsdaten; Kontaktpersonen Interessenten:

E-Mail-Adresse, Name und freiwillig übermittelte Daten, die für die

Service-/Anfrageabwicklung

und

insbesondere die zielgerichtete Behandlung notwendig sind.

Patienten/Angehörige und gesetzliche Vertreter:

Adress

-, Geschäfts

- und

Vertragsdaten; Kontaktinformationen; Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen,Terminverwaltungsdaten;

Abrechnungs- und Leistungsdaten, Patienten-Gesundheitsdaten

Sonstige Personen:

ggfs. Videoaufzeichnung.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Öffentliche Stellen, die die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften wie sie bspw.

gemäß Sozialgesetzbuch für vertragsärztliche Versorgungen zu erhalten haben wie bspw. Aufsichts- und Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger.

Interne Stellen, die an der Ausführung des jeweiligen Geschäftsprozesses beteiligt sind

(bspw. Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Personal- und allgemeine Verwaltung, Telekommunikation und EDV/IT).

Externe Auftragnehmer als Dienstleister im Sinne des § 11 BDSG

wie für die Homepage

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Erstellung und laufende Pflege.

Weitere externe Stellen wie Kreditinstitute bei Gehaltszahlungen, Unternehmen soweit

der Betroffene seine ausdrückliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus

überwiegend berechtigtem Inter

esse zulässig ist.

6. Datenübermittlung

in Drittländer

Datenübermittlungen in Drittländer ergeben sich grundsätzlich nur zur Patienten-

Vertragserfüllung, notwendiger Kommunikation

mit bspw. ausländischen, (nach-) behandelnden Ärzten oder sonstiger gesetzlich

vorgesehener Ausnahmen.

• Die MyWebsite verwendet keine Cookies, für die eine aktive Zustimmung des Website-Besuchers nötig ist.
• WebAnalytics verwendet keine Cookies.

Der Physio

Praxis für Physiotherapie

Stephan Röhl

www.der-physio-winterlingen.de

Stand:

Mai 2018

Seite 3/3

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und

-fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie

nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder

finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen

Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren

Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind.

Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z.B. im

Personalverwaltungsbereich wie z.B. abgelehnten Bewerbungen oder Abmahnungen).

Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

Der Physio

Praxis für Physiotherapie

Stephan Röhl